Başkanlığımız kadrosunda çalışan personel ile ilgili çeşitli evrak dokümanın hazırlanmasını sağlamak,
 
Günlük planlar doğrultusunda Şube Müdürlüğünün çalışanlarını görevlendirmek,
 
Şube Müdürlüğü’nde yeni çalışmaya başlayanlara oryantasyon(işe alıştırma) eğitimi vermek,
 
Hizmet alımları ile ilgili çalışmalarda bulunmak ve verimli şekilde uygulanmasını sağlamak,
 
Harran Üniversitesinin genel temizliğini yürüten şirket elemanlarının denetim ve kontrolünü yürütmek.
 
Şube Müdürlüğü’nün hizmetlerini ilgilendirilen konuları, tüzükleri ve yönetmelikleri düzenli olarak incelemek,
 
Santral hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
 
Harran Üniversitesine ait lojmanların tahsisi ve lojmanlara ilişkin kira,yakıt,elektirk işlemlerini yürütmek,
 
Arşivle ilgili hizmetleri yürütmek.
 
Daire Başkanlığımız arşivindeki arşivlik malzemeyi tasnif etmek.
 
Görev talimatında her ne kadar tasnifli bir şekilde görev dağılımı yapılmışsa da 657 Devlet Memurları Kanununun 8.maddesindeki “Devlet memurlarının iş birliği içinde çalışmaları esastır” hükmüne göre gerektiğinde yardımlaşma ve iş birliği yapılması ve hizmetlerin aksatılmadan yürütülmesi esastır.
 
Her personel görev alanına giren iş ve işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılması ile mevzuata uygunluğundan doğrudan doğruya sorumlu olup, ayrıca memurlar ve şube müdürleri, daire başkanı ve genel sekretere karşı sorumludur.
 
Birim elemanları birimlerine ilişkin iş ve işlemlerin aksatılmadan, zamanında ve eksiksiz   olarak yerine getirilmesinden sorumlu olacaktır. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı birimlerinde görev yapan personellerin hasta sevk ve izin işlemlerinde öncelikle şube müdüründen onay almaları gerekmektedir.
 
Birim elemanları mesai saatlerine riayet ederek, izin verilen veya sevke çıkan personelin iş ve işlemlerinin aksatılmadan yürütülmesi sağlanacaktır.
 
Hiçbir şekilde lüzumsuz yere evrak bekletilmeyecek, hizmet vermek için burada bulunduğumuz bilinciyle hareket edilecektir.